개인정보처리방침

1. 수집하는 개인정보 항목

• 회원가입 시: 이메일, 비밀번호(암호화 저장), 선호 언어
• 개인정보 입력 시: 이름, 생년월일, 국적, 여권번호, 여권 만료일
• 학력 입력 시: 학교명, 학위과정, 전공, 학점, 어학성적, 졸업(예정)일
• 유학 희망사항 입력 시: 희망 학교, 희망 전공, 입학연도
• 서류함 이용 시: 회원이 업로드하는 서류 파일(졸업증명서, 여권 사본, 재정증명서 등)
• 서비스 이용 과정에서 자동 수집: 접속 로그, 세션 쿠키

2. 개인정보의 수집 및 이용 목적

• 회원 가입 의사 확인, 본인 확인, 로그인 유지
• 입학·비자 서류 준비 현황 관리(서류함) 기능 제공
• 선호 언어에 따른 이메일·알림 발송
• 서비스 부정 이용 방지 및 계정 보안(로그인 시도 제한 등)

3. 개인정보의 보유 및 이용 기간

회원 탈퇴 시 지체 없이 파기합니다. 다만 관계 법령에 따라 보존할 의무가 있는 경우 해당 법령이 정한 기간 동안 보관합니다.

4. 개인정보 처리위탁

서비스는 원활한 서비스 제공을 위해 아래와 같이 개인정보 처리를 위탁하고 있습니다.

• Resend(이메일 발송 서비스): 인증코드·알림 이메일 발송을 위한 이메일 주소 처리
• Cloudflare(서버·저장소 인프라): 서비스 운영 및 데이터 저장을 위한 인프라 제공

5. 개인정보의 제3자 제공

서비스는 회원의 개인정보를 위 처리위탁 목적 외에는 원칙적으로 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 법령에 근거가 있거나 수사기관이 법령에 정해진 절차에 따라 요청하는 경우는 예외로 합니다.

6. 이용자의 권리와 행사 방법

회원은 언제든지 자신의 개인정보를 조회·수정할 수 있으며, 회원 탈퇴를 통해 개인정보 삭제를 요청할 수 있습니다. 서류함에 업로드한 서류는 회원이 직접 다시 업로드하여 교체할 수 있습니다.

7. 개인정보의 파기 절차 및 방법

전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 복구할 수 없는 방법으로 영구 삭제합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보는 지체 없이 파기합니다.

8. 안전성 확보조치

• 비밀번호는 PBKDF2 방식으로 해시하여 저장하며, 원문은 보관하지 않습니다.
• 로그인 세션은 임의의 토큰으로 관리하며, 서버에는 토큰의 해시값만 저장합니다.
• 서류함에 업로드된 파일은 회원 본인만 조회할 수 있도록 접근을 제한합니다.
• 모든 통신 구간은 HTTPS로 암호화됩니다.

9. 개인정보 보호책임자

개인정보 관련 문의, 열람·정정·삭제 요청은 아래 연락처로 접수해주세요.
이메일: conveniencepeople@gmail.com

부칙

이 개인정보처리방침은 2026-09-03부터 시행합니다.